Khi nói đến bộ năng suất, không có gì tốt hơn Microsoft Office. Có rất nhiều chương trình miễn phí ngoài kia cho công việc nhưng không có chương trình nào cung cấp tất cả các tính năng bảo mật và nâng cao khác có sẵn trong các ứng dụng Microsoft Office.
Microsoft Office đi kèm với nhiều tính năng bảo mật. Bạn có thể dễ dàng bảo mật tài liệu Office của mình bằng mật khẩu mạnh. Hầu hết người dùng đều biết rõ tính năng bảo vệ mật khẩu có sẵn trong các chương trình Office. Tuy nhiên, một bộ phận lớn người dùng Office không biết rằng Office cho phép bạn bảo vệ một phần hoặc một phần tài liệu đã chọn, nghĩa là bạn có thể ngăn người khác chỉnh sửa các phần được chọn của tài liệu.
Tính năng này cũng đã có mặt trong Office Word 2010, Word 2013 và Word 2016. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể bảo vệ và bảo mật một phần tài liệu Word và hạn chế người khác chỉnh sửa tương tự. Khi một phần tài liệu bị khóa và bảo vệ bằng mật khẩu, người dùng sẽ có thể xem tài liệu cũng như phần bị khóa nhưng sẽ không thể chỉnh sửa phần bị khóa.
Để bảo vệ một phần của tài liệu Word
Hoàn thành các hướng dẫn bên dưới để khóa hoặc hạn chế một phần tài liệu khỏi chỉnh sửa.
Bước 1: Mở tài liệu Word và điều hướng đến trang hoặc đoạn mà bạn muốn bảo vệ khỏi chỉnh sửa.
Bước 2: Nhấp vào tab ĐÁNH GIÁ và sau đó nhấp vào tùy chọn Hạn chế chỉnh sửa để mở ngăn Hạn chế chỉnh sửa ở bên phải của tài liệu.
Bước 3: Trên ngăn Hạn chế chỉnh sửa, kiểm tra tùy chọn có nhãn Chỉ cho phép loại chỉnh sửa này trong tài liệu và chọn Không thay đổi (Chỉ đọc) từ menu thả xuống để hạn chế người khác chỉnh sửa.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn cho phép bình luận hoặc điền vào các biểu mẫu, bạn có thể chọn các tùy chọn phù hợp từ menu thả xuống.
Bước 4: Tiếp theo, chọn một phần hoặc một phần của tài liệu mà bạn không muốn hạn chế hoặc một phần của tài liệu mà bạn không muốn khóa. Chẳng hạn, nếu bạn muốn hạn chế người dùng chỉnh sửa đoạn đầu tiên, thứ ba và thứ tư trên một trang, bạn cần chọn đoạn thứ hai.
Bước 5: Cuối cùng bấm Có, Bắt đầu thực thi nút Bảo vệ .
Lưu ý rằng nếu bạn muốn cho phép một nhóm hoặc người dùng chỉnh sửa tài liệu hoặc chia phần tài liệu, Office cho phép bạn thêm ngoại lệ. Trong phần Ngoại lệ, bạn có thể thêm người dùng.
Bước 5: Khi được hỏi, vui lòng nhập mật khẩu và nhập lại cùng để xác nhận. Đó là nó!
Bất cứ khi nào tài liệu này được mở lại, Word sẽ làm nổi bật phần có thể được chỉnh sửa tự do. Và ngay khi bạn di chuyển con trỏ đến khu vực được bảo vệ, bạn sẽ thấy điều chỉnh sửa đổi này là không được phép vì lựa chọn bị khóa tin nhắn bị khóa.
Để bảo vệ hoặc dừng bảo vệ
Bước 1: Nhấp vào bất cứ nơi nào trên khu vực được bảo vệ của tài liệu Word.
Bước 2: Hạn chế ngăn Chỉnh sửa sẽ xuất hiện ở phía bên phải của tài liệu với nút Dừng bảo vệ ở dưới cùng của ngăn.
Bước 3: Nhấp vào nút Dừng bảo vệ và sau đó nhập mật khẩu để dừng bảo vệ hoặc mở khóa phần được bảo vệ của tài liệu.
