Giống như nhiều quản trị web, tôi sử dụng Windows Live Writer để soạn bài viết vì nó giúp việc viết và xuất bản dễ dàng hơn nhiều so với các chương trình khác. Điều đó nói rằng, đôi khi, tôi sử dụng chương trình Microsoft Office Word cho cùng một công việc.
Trong khi soạn các bài viết trên Office Word, đặc biệt là trong khi trình bày một ứng dụng, đôi khi, tôi cần tìm kiếm trên web để biết thêm thông tin. Để tìm kiếm trên web, tôi cần chuyển sang trình duyệt web đang chạy (từ cửa sổ Word) và điều này thường làm giảm năng suất của tôi đặc biệt là khi tôi chuyển đổi giữa trình duyệt web và Word nhiều lần.
Mặc dù tôi luôn có thể đặt các chương trình Word và Firefox cạnh nhau để cải thiện năng suất, nhưng sẽ không hay nếu có thể tìm kiếm web ngay từ chương trình Word mà không cần rời khỏi giao diện của nó?
Tìm kiếm Ứng dụng web cho Microsoft Office
Gần đây, trong khi tìm kiếm các ứng dụng có sẵn cho Office 2013 trở lên, tôi đã bắt gặp một ứng dụng hay cho phép bạn tìm kiếm trên internet bằng Google ngay từ giao diện Office. Nghĩa là, bằng cách cài đặt ứng dụng, bạn sẽ có thể tìm kiếm trên web bằng tìm kiếm của Google mà không cần chuyển sang trình duyệt web.
Ứng dụng mà chúng ta đang nói đến ở đây có tên là Search The Web . Sau khi cài đặt (cuộn xuống để xem cách cài đặt ứng dụng), ứng dụng sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình của bạn trong giao diện Office.
Như bạn có thể thấy, cột Tìm kiếm Web xuất hiện ở phía bên phải màn hình (có thể được di chuyển). Bạn chỉ cần nhập từ khóa mà bạn muốn tìm kiếm bằng Google và sau đó nhấp vào nút Tìm kiếm để xem kết quả có sẵn. Vì bạn có thể dễ dàng mở rộng độ rộng của Tìm kiếm Cột Web, bạn có thể điều chỉnh tương tự để có trải nghiệm tối ưu.
Cài đặt tìm kiếm Ứng dụng web
Mặc dù việc cài đặt ứng dụng khá đơn giản, nhưng nếu bạn lần đầu tiên cài đặt một ứng dụng trong Office, thì đây là cách tải ứng dụng.
Bước 1: Mở Office Word, PowerPoint hoặc bất kỳ chương trình nào khác.
Bước 2: Chuyển sang tab Chèn và sau đó nhấp vào biểu tượng Cửa hàng để mở tương tự.
Bước 3: Trong hộp tìm kiếm, nhập Tìm kiếm Web vào hộp và nhấn phím enter để xem Tìm kiếm Web trong kết quả.
Bước 4: Nhấp vào liên kết Thêm ngay bên cạnh Tìm kiếm Ứng dụng web.
Bước 5: Nhấn nút Trust để bắt đầu cài đặt ứng dụng. Sau khi cài đặt, ứng dụng sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình trong chương trình Office.
Lưu ý rằng bạn có thể được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình trước khi cài đặt ứng dụng.
Nếu Tìm kiếm Web không xuất hiện vào lần tới khi bạn khởi chạy Word hoặc bất kỳ chương trình nào, hãy chuyển tab Chèn, nhấp vào mũi tên xuống nhỏ bên cạnh Ứng dụng của tôi, sau đó bấm Tìm kiếm trên Web.
Chúc may mắn!
