Lưu tài liệu vào đám mây dễ dàng hơn nhiều trong Office 2013/2016 so với các phiên bản trước đó. Trên thực tế, trong Office 2013/2016 OneDrive (trước đây gọi là SkyDrive) được chọn làm vị trí lưu mặc định.
Vì OneDrive cung cấp tối đa 25 GB dung lượng trống và xem xét việc lưu tài liệu Office vào tài khoản OneDrive cũng dễ như lưu vào Máy tính, có tài liệu trong đám mây nghe có vẻ là một ý tưởng hay. Nhưng, không phải tất cả người dùng thích lưu tài liệu bí mật của họ vào đám mây vì lý do bảo mật.
Với cài đặt mặc định, khi bạn cố lưu tài liệu Office mới, tài khoản OneDrive được chọn làm mặc định. Nếu bạn cần lưu tài liệu trên máy tính của mình, bạn cần nhấp vào Máy tính hoặc sử dụng phím mũi tên xuống và sau đó chọn vị trí.
Những người bạn luôn thích máy tính hơn OneDrive có thể muốn định cấu hình Office 2013/2016 để chọn Máy tính của bạn thay vì OneDrive để tránh chọn tùy chọn Máy tính mỗi lần trước khi lưu tài liệu mới.
Lưu tài liệu vào máy tính theo mặc định
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình Office 2013/2016 để lưu tài liệu vào Máy tính theo mặc định.
Đặt Máy tính làm vị trí mặc định trong một ứng dụng Office 2013/2016 cũng sẽ đặt Máy tính của bạn làm mặc định trong các ứng dụng khác. Ví dụ, nếu bạn đặt Máy tính làm mặc định trong Word, thì cũng sẽ được chọn làm mặc định trong Excel và các chương trình Office khác.
Bước 1: Nhấp vào menu Tệp và sau đó nhấp vào Tùy chọn để mở hộp thoại Tùy chọn.
Bước 2: Trên khung bên trái của Tùy chọn, nhấp vào tab Lưu .
Bước 3: Bây giờ, ở phía bên phải, trong phần Lưu tài liệu, chọn hộp có nhãn Lưu vào máy tính theo mặc định. Cuối cùng, nhấp vào nút OK.
Lưu ý rằng với cài đặt mặc định, thư mục Tài liệu của bạn được chọn. Bạn có thể thay đổi vị trí tệp mặc định này bằng cách chọn một thư mục khác. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp vào nút Duyệt nằm bên cạnh Vị trí tệp cục bộ mặc định và chọn thư mục bạn chọn. Chúc may mắn!
