Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft làm ID email chính của mình, bạn có thể có hàng ngàn email quan trọng, hàng chục danh bạ và các mục lịch trong hộp thư Outlook.com của bạn.
Bạn có thể hỏi tại sao mọi người muốn sao lưu email và danh bạ từ Outlook.com? Vâng, Outlook.com là một dịch vụ webmail đáng tin cậy của Microsoft và luôn ở đây. Điều đó nói rằng, nếu bạn có email với dữ liệu quan trọng, có một bản sao ngoại tuyến của hộp thư của bạn có ý nghĩa trong những ngày này.
Ưu điểm khác của việc sao lưu hộp thư của bạn là bạn có thể truy cập tất cả các email khi bạn ngoại tuyến.
Sao lưu email, danh bạ và các mục lịch của Outlook.com là một công việc dễ dàng nhờ tính năng hộp thư xuất trong Outlook.com. Bạn không cần phải dựa vào dịch vụ hoặc công cụ của bên thứ ba để sao lưu tài khoản Outlook.com của mình.
Sao lưu hộp thư của bạn bao gồm tất cả các email trong hộp thư đến, bản nháp, mục đã gửi, email rác,
Tham khảo các hướng dẫn bên dưới để tải xuống tất cả email, danh bạ và các mục lịch từ hộp thư Outlook.com của bạn.
Sao lưu email, danh bạ và lịch từ Outlook.com
Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng phương pháp này để chỉ sao lưu các email và danh bạ cụ thể.
Bước 1: Truy cập Outlook.com trong trình duyệt web của bạn và sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng bánh răng / cài đặt và sau đó nhấp vào Xem tất cả liên kết cài đặt Outlook . Nó sẽ mở trang cài đặt Outlook ngay bây giờ.
Bước 3: Trên trang Cài đặt, điều hướng đến Chung > Quyền riêng tư và dữ liệu .
Bước 4: Trong phần Xuất hộp thư, bấm vào nút Xuất hộp thư . Outlook.com sẽ chuẩn bị bản sao lưu trong khoảng bốn ngày và sẽ gửi email kèm theo liên kết để tải xuống hộp thư.
Nếu bạn không nhận được email có liên kết tải xuống ngay cả sau bốn ngày, hãy truy cập lại cùng một phần (Chung> Quyền riêng tư), bạn sẽ nhận được liên kết Tải xuống ngay bây giờ . Nhấp vào liên kết Tải xuống ngay để bắt đầu tải xuống hộp thư có chứa email, danh bạ và các mục lịch của bạn.
Bản sao lưu hộp thư đi kèm với phần mở rộng PST. Bạn cần phần mềm Office Outlook để mở tệp sao lưu hộp thư (PST). Nếu bạn không có Office Outlook trên PC hoặc không thể mua Office Outlook, hãy sử dụng phần mềm PST Viewer miễn phí.
Gmail cũng cung cấp một cách tương tự để tải email Gmail về máy tính của bạn.
