Kể từ khi phát hành ứng dụng khách OneDrive chính thức cho máy tính để bàn, hàng triệu người dùng Windows đã sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây từ Microsoft để sao lưu các tài liệu quan trọng, hình ảnh và các tệp khác.
Như bạn có thể biết, Microsoft Office 2013 cung cấp tùy chọn lưu nhanh tài liệu vào tài khoản OneDrive của bạn. Nếu bạn là người dùng Office 2010 và muốn lưu tài liệu vào OneDrive, bạn cần cài đặt ứng dụng khách máy tính để bàn OneDrive và sau đó duyệt đến thư mục OneDrive mỗi lần để lưu tài liệu. Sẽ không hay sao nếu có cách tốt hơn để nhanh chóng lưu tài liệu Office vào tài khoản OneDrive của bạn?
Với cài đặt mặc định, khi bạn nhấn phím nóng Ctrl + S hoặc nhấp vào biểu tượng Lưu để lưu tài liệu Office, hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ mở thư mục Tài liệu nằm trong Thư viện. Vì thư mục Tài liệu là vị trí mặc định được chọn bởi Office, nên phần lớn người dùng máy tính chỉ lưu tất cả tài liệu Office trong thư mục Tài liệu.
Người dùng muốn tự động lưu bản sao dự phòng của tài liệu Office trên đám mây có thể thích ý tưởng thay đổi vị trí mặc định được chọn để lưu tài liệu Office và đặt vị trí mới là OneDrive. Nếu bạn có tài khoản Microsoft (Live, Hotmail hoặc Outlook.com), bạn có thể dễ dàng đặt tài khoản OneDrive của mình làm vị trí lưu tệp mặc định trong Office 2010.
Hoàn thành các hướng dẫn được đề cập bên dưới để thay đổi vị trí lưu tệp Office mặc định thành OneDrive và nhanh chóng lưu / tải tài liệu Office lên OneDrive.
Lưu tài liệu Office 2010 vào OneDrive
LƯU Ý: Hướng dẫn này hoạt động cho Office 2010 được cài đặt trên Windows 7 cũng như Windows 8.
Bước 1: Tải xuống OneDrive để thiết lập máy tính để bàn, chạy trình cài đặt và sau đó làm theo các hướng dẫn đơn giản trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
Bước 2: Sau khi cài đặt, hãy mở ứng dụng Office 2010 Word. Bấm vào menu Tệp và sau đó bấm Tùy chọn .
Bước 3: Trong khung bên trái, chuyển sang tab Lưu để xem các tùy chọn khác nhau để thay đổi cài đặt lưu mặc định.
Bước 4: Tại đây, bên cạnh Vị trí tệp mặc định, nhập đường dẫn đến thư mục OneDrive hoặc thư mục con nằm trong OneDrive của bạn. Nếu bạn không chắc chắn về vị trí mặc định của thư mục OneDrive, hãy bấm nút Duyệt để mở hộp thoại Sửa đổi vị trí, bấm vào biểu tượng OneDrive có trong Mục ưa thích (trong ngăn bên trái), sau đó bấm nút OK .
Bước 5: Khi vị trí mới được đặt làm vị trí mặc định cho các tệp của bạn, nhấp vào nút OK để thoát hộp thoại Tùy chọn.
Từ giờ trở đi, bất cứ khi nào bạn nhấn phím nóng Ctrl + S hoặc nhấp vào biểu tượng Lưu, hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ mở thư mục OneDrive. Đó là nó!
Như bạn có thể biết, PC của bạn không cần phải được kết nối với Internet để truy cập các tệp mà bạn đã lưu trước đó trong thư mục OneDrive, vì bản sao cục bộ của tài liệu luôn có sẵn để truy cập ngoại tuyến.
Lưu ý rằng việc thay đổi vị trí mặc định trong Tùy chọn Word sẽ không thay đổi vị trí mặc định của ứng dụng PowerPoint và Excel. Bạn cần mở từng chương trình Excel và PowerPoint, sau đó làm theo bước 2, bước 3 và bước 4 để thay đổi vị trí lưu tệp mặc định.
