Cách truyền thống để ký một tài liệu PDF là in ra tài liệu, ký tài liệu trên giấy và quét lại lần nữa để lưu dưới dạng tệp PDF. Mặc dù không có gì sai với quy trình truyền thống này, nhiều người dùng thích các tài liệu ký điện tử hoặc điện tử (chữ ký điện tử) để tránh in ra và quét tài liệu.
Mặc dù Adobe Reader không còn là phần mềm ưa thích để xem và chỉnh sửa Định dạng Tài liệu Di động (PDF) và hầu hết người dùng PC đều sử dụng Trình đọc PDF gốc (có sẵn trong Windows 8 / 8.1) hoặc sử dụng các ứng dụng bên thứ ba nhỏ như Foxit Reader, Soda 3D PDF Reader và Sumatra PDF, phiên bản Adobe Reader miễn phí cho phép bạn ký điện tử các tài liệu PDF trong nháy mắt.
Quan trọng: Một số chuyên gia và doanh nghiệp không chấp nhận các tài liệu được ký điện tử; tỷ lệ rất thấp mặc dù. Chúng tôi khuyên bạn nên có một lời nói với người mà bạn sắp gửi tài liệu được ký điện tử trước khi ký điện tử tài liệu của bạn.
Cũng lưu ý rằng chữ ký điện tử và kỹ thuật số là hai phương pháp khác nhau. Mặc dù phương pháp điện tử không có gì khác ngoài việc dán hoặc đặt chữ ký của bạn trên tài liệu, chữ ký điện tử sử dụng một loại mật mã bất đối xứng và an toàn hơn.
Ký tệp PDF điện tử bằng Adobe Reader Free
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể ký điện tử các tệp PDF bằng phiên bản phần mềm Adobe Reader miễn phí.
Bước 1: Nếu bạn đã cài đặt Adobe Reader, hãy truy cập trang này để tải xuống thiết lập web của Adobe Reader. Xin lưu ý rằng trang tải xuống cố gắng cài đặt McAfee Security Scan Plus hoặc thanh công cụ trình duyệt với Reader. Hãy chắc chắn bỏ chọn tương tự để tránh cài đặt nó.
Chạy tệp thiết lập web đã tải xuống để tải xuống và cài đặt Adobe Reader trên PC của bạn.
Bước 2: Sau khi cài đặt, khởi chạy Adobe Reader. Mở tệp PDF mà bạn muốn ký điện tử bằng Adobe Reader.
Bước 3: Sau khi mở tệp PDF, nhấp vào nút Đăng xuất hiện phía trên bên phải của cửa sổ.
Bước 4: Mở rộng Tôi cần ký để xem tất cả các tùy chọn để ký tài liệu. Nhấp vào tùy chọn có nhãn Place Chữ ký .
Bước 5: Chọn cách bạn muốn tạo chữ ký của mình từ các tùy chọn có sẵn. Như bạn có thể thấy, bạn có thể nhập chữ ký của mình, sử dụng webcam để ký, vẽ chữ ký của bạn, sử dụng hình ảnh có chữ ký của bạn hoặc sử dụng chứng chỉ.
Sau khi ký tệp PDF của bạn, nhấp vào nút Chấp nhận để xem hộp vuông chứa chữ ký của bạn. Di chuyển hình vuông chứa chữ ký của bạn đến một vị trí trên tài liệu nơi bạn muốn đặt chữ ký và sau đó nhấp vào nút Lưu (Ctrl + S) để tạo bản sao mới của tài liệu có chứa chữ ký điện tử.
Đó là nó! Lưu ý rằng phiên bản UI hiện đại của ứng dụng Adobe Reader được phát hành cho Windows 8 / 8.1 không cung cấp tính năng chữ ký điện tử.
