Bạn có thể có một số thư email quan trọng trong hộp thư đến của mình và bạn có thể muốn sao lưu hoặc chỉ lưu những thư có chứa thông tin quan trọng.
Khi nói đến việc lưu hoặc sao lưu email, bạn có nhiều tùy chọn. Bạn có thể tạo bản sao PDF của tin nhắn email hoặc sử dụng chương trình sao lưu email để sao lưu tất cả các tin nhắn trong hộp thư đến của bạn. Nhưng nếu bạn muốn dễ dàng sao lưu các email cá nhân thì sao?
May mắn thay, sao lưu hoặc lưu các email cá nhân rất dễ dàng trong Windows 10, đặc biệt nếu bạn đã thêm tài khoản email của mình vào Windows 10 Mail tích hợp.
Sử dụng ứng dụng Thư để lưu email trong Windows 10
Ứng dụng Mail tích hợp trong Windows 10 cho phép bạn lưu từng email riêng lẻ để bạn có thể mở chúng bằng cách sử dụng các chương trình Mail hoặc bên thứ ba khi được yêu cầu.
Tất cả các email được lưu bằng ứng dụng Thư sẽ có phần mở rộng .eml. Như bạn có thể biết, tất cả các ứng dụng email lớn bao gồm Windows Live Mail và Mozilla Thunderbird đều hỗ trợ phần mở rộng .eml. Điều này có nghĩa là, email được sao lưu hoặc lưu cũng có thể được mở bằng các ứng dụng email khách khác trên máy tính để bàn.
Phương pháp 1 trên 2
Cách sao lưu hoặc lưu các email cá nhân trong Windows 10 bằng ứng dụng Thư
Bước 1: Khởi chạy ứng dụng Mail tích hợp. Thêm tài khoản email của bạn, nếu chưa được thực hiện.
Bước 2: Mở thông điệp email của bạn mà bạn muốn lưu hoặc sao lưu.
Bước 3: Sau khi thông báo email được mở, hãy nhấp vào biểu tượng Hành động (Mạnh) nằm ở phía trên bên phải của cửa sổ Thư, rồi bấm tùy chọn Lưu dưới dạng .
Bước 4: Cuối cùng, nhập tên cho thông báo email trước khi nhấp vào nút Lưu . Windows 10 Mail tự động sử dụng chủ đề của thông điệp email làm tên tệp trong khi lưu nhưng nếu bạn muốn đặt tên khác, vui lòng làm như vậy trước khi nhấp vào nút Lưu.
Như đã nói, thông báo email sẽ được lưu với tệp .eml. Để mở thư email đã lưu, nhấp đúp vào nó để mở tương tự trong ứng dụng Thư. Bạn cũng có thể mở thư email đã lưu trong Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird và các chương trình ứng dụng email khách trên máy tính để bàn khác.
Phương pháp 2 trên 2
Lưu email dưới dạng PDF
Ngoài phương pháp trên, bạn có thể sao lưu hoặc lưu email dưới dạng tệp PDF trên PC Windows 10 từ bất kỳ chương trình hoặc ứng dụng nào. Điều này có nghĩa là, bạn có thể lưu các email quan trọng của mình dưới dạng PDF trên PC. Tham khảo cách lưu email của chúng tôi dưới dạng PDF trong hướng dẫn Windows 10 để biết hướng dẫn từng bước.
Cách đặt lại ứng dụng Thư và cách cài đặt lại ứng dụng Thư trong hướng dẫn Windows 10 cũng có thể khiến bạn quan tâm.
