Người dùng máy tính và thiết bị di động có rất nhiều tùy chọn khi xem và chỉnh sửa các tệp Microsoft Office trực tuyến. Người dùng có tài khoản Microsoft có thể sử dụng Ứng dụng web Office trong SkyDrive để tạo, chỉnh sửa và lưu tài liệu Office, bao gồm các tài liệu Word, Excel, PowerPoint và OneNote.
Một số lựa chọn thay thế miễn phí cũng có mặt để xem các tệp Office trực tuyến mà không phải cài đặt bộ Office hoặc bất kỳ chương trình nào khác. Các dịch vụ như Google Docs và View Docs Online là hai trong số các dịch vụ tốt nhất để chỉnh sửa và xem tài liệu. Xem Tài liệu trực tuyến cho phép bạn thậm chí xem tài liệu từ URL mà không cần tải xuống tệp. Một số dịch vụ ít được biết đến cũng có nhưng nhiều người dùng ngần ngại xem tài liệu trực tuyến do lo ngại về quyền riêng tư.
Người dùng muốn xem các tệp Office Word, Excel và PowerPoint ngay trong trình duyệt web của họ và tin tưởng gã khổng lồ phần mềm Microsoft giờ đây có thể sử dụng dịch vụ miễn phí có tên Office Web Viewer để mở và xem tài liệu Office trong trình duyệt web.
Điều tốt nhất về dịch vụ là bạn không cần có tài khoản Microsoft để sử dụng dịch vụ miễn phí này!
Cái hay của chương trình nằm ở khả năng mở tài liệu Office mà không cần tải xuống. Nói cách khác, bạn có thể xem tài liệu trong trình duyệt của mình bằng cách nhập hoặc dán URL của tài liệu. Chẳng hạn, bạn có thể mở và xem tệp tài liệu Hyper-V (.docx) của Windows 8 Client có sẵn tại Trung tâm Tải xuống của Microsoft trong trình duyệt web của bạn mà không cần tải xuống tệp.
Xem tệp Office trong trình duyệt web bằng Office Web Viewer
Bước 1: Truy cập trang này của Trình xem web Office trong trình duyệt Internet Explorer, Chrome, Firefox hoặc Safari của bạn. Vui lòng đọc trình duyệt web và phiên bản trình duyệt được hỗ trợ được cung cấp vào cuối trang này.
Bước 2: Nhập hoặc dán URL của tài liệu mà bạn muốn mở trong trình duyệt web của bạn và sau đó nhấp vào nút Tạo URL .
Bước 3: Nhấp vào nút Tạo URL sẽ tạo một URL mới cho tài liệu ngay bên dưới nút Tạo URL (xem hình).
Bước 4: Sao chép và dán URL mới của tài liệu vào thanh địa chỉ của trình duyệt web hoặc chỉ cần nhấp vào xem trước trong tùy chọn cửa sổ mới để mở tài liệu trong trình duyệt web của bạn. Đó là nó!
Đến bây giờ, Office Web Viewer hỗ trợ Internet Explorer 7 trở lên, Firefox 3.5 trở lên, Chrome, Safari 4 trở lên, Internet Explorer trên Windows Phone 7/8, Safari 4 trên iPhone. Cũng lưu ý rằng tài liệu Word và PowerPoint phải nhỏ hơn 10 MB và tệp Excel phải nhỏ hơn 5 MB.
Qua blog văn phòng
