Trong Windows 8.1 và các phiên bản Windows trước đó, việc chuyển đổi tài liệu sang PDF là không thể nếu không cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba. Chúng tôi đã phải tải xuống và cài đặt phần mềm PDF của bên thứ ba như Gaaiho PDF Reader để có thể chuyển đổi tài liệu thành PDF hoặc lưu tài liệu dưới dạng PDF.
May mắn thay, Windows 10 cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang PDF cũng như lưu bất kỳ tài liệu nào dưới dạng PDF ra khỏi hộp. Tính năng Microsoft Print to PDF mới có thể được sử dụng để lưu mọi tài liệu có thể in thành PDF. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể lưu tài liệu và hình ảnh của mình ở định dạng PDF từ phần mềm yêu thích mà không cần cài đặt bất cứ thứ gì. Chẳng hạn, sau khi ghi lại một cái gì đó trong Notepad, bạn có thể lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF thay vì lưu nó ở định dạng .txt chỉ bằng hai lần nhấp. Tương tự như vậy, bạn có thể lưu ảnh từ Paint, Paint.net hoặc bất kỳ công cụ chỉnh sửa hình ảnh nào khác ở định dạng tài liệu di động.
Nói tóm lại, bất kỳ tài liệu hoặc hình ảnh có thể in bây giờ có thể được lưu trong PDF ra khỏi hộp. Nếu bạn đang tự hỏi về tính khả dụng của tính năng này trong các ứng dụng của bên thứ ba, hãy để chúng tôi nói với bạn rằng tất cả các phần mềm hỗ trợ in cũng hỗ trợ tính năng in của Microsoft sang PDF.
Dưới đây là cách sử dụng Microsoft print sang PDF để chuyển đổi bất kỳ tài liệu nào sang PDF và lưu bất kỳ tài liệu nào trong PDF. Để biết cách lưu trang web dưới dạng PDF, vui lòng tham khảo cách lưu trang web dưới dạng tệp PDF trong hướng dẫn Microsoft Edge.
Chuyển đổi tài liệu và hình ảnh sang PDF
Bước 1: Mở tài liệu hoặc hình ảnh của bạn bằng phần mềm mà bạn thường sử dụng để tạo hoặc chỉnh sửa tài liệu hoặc hình ảnh. Ví dụ: nếu bạn có tệp hình ảnh và muốn chuyển đổi nó thành PDF, hãy mở nó bằng Paint hoặc bất kỳ công cụ chỉnh sửa hình ảnh nào khác được cài đặt trên PC của bạn.
Bước 2: Khi tài liệu hoặc hình ảnh được mở, bấm vào menu Tệp và sau đó bấm Tùy chọn in để mở hộp thoại In. Hoặc, sử dụng phím nóng Ctrl + P để nhanh chóng khởi chạy hộp thoại In.
Bước 3: Trong phần Chọn Máy in, bấm Microsoft Print sang PDF, sau đó bấm In.
Bước 4: Khi bạn thấy hộp thoại Lưu với tên, hãy nhập tên cho tệp PDF của bạn, chọn vị trí bạn muốn lưu và sau đó nhấp vào nút Lưu để chuyển đổi tài liệu sang PDF. Đó là nó!
Để lưu tài liệu dưới dạng PDF
Bước 1: Sau khi tạo tài liệu hoặc ảnh, chỉ cần sử dụng phím nóng Ctrl + P để khởi chạy hộp thoại In.
Bước 2: Trong Chọn Máy in, chọn Microsoft Print to PDF, bấm vào nút In để mở hộp thoại Save as, chọn vị trí bạn muốn lưu tệp PDF, nhập tên cho tệp, sau đó bấm Lưu.
Cách nén tệp PDF hướng dẫn trực tuyến cũng có thể khiến bạn quan tâm. Trong khi đó, Windows 10 hỗ trợ mở tệp PDF ra khỏi hộp. Nó mở PDF trong trình duyệt Edge theo mặc định nhưng bạn có thể thay đổi nó thành bất kỳ phần mềm đọc PDF nào khác.
