Cách dễ nhất để lưu hoặc tải xuống hàng trăm email cùng một lúc từ Yahoo! Tài khoản thư là sử dụng chương trình sao lưu email của bên thứ ba như MailStore Home. Với MailStore Home, bạn có thể dễ dàng sao lưu tất cả các email trong Yahoo! Thư tài khoản dễ dàng.
LƯU Ý: Xin lưu ý rằng phần mềm MailStore Home hoàn toàn miễn phí nhưng chỉ dành cho mục đích gia đình và phi thương mại. Nếu bạn sẽ sử dụng phần mềm này trong môi trường thương mại, hãy nhớ mua chương trình.
MailStore Home không chỉ cho phép bạn sao lưu email từ Yahoo! Mail cũng từ các dịch vụ webmail khác như Gmail, Outlook.com và AOL. Ngoài các dịch vụ webmail đó, nó cũng có thể sao lưu email bạn là ứng dụng email máy tính để bàn của bạn như Microsoft Outlook, Windows Mail và Mozilla Thunderbird.
Tuy nhiên, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng phần mềm này để tải xuống hoặc lưu email từ Yahoo! Chỉ gửi tài khoản mail. Nhưng quy trình tải xuống email từ các dịch vụ webmail khác không khác lắm với MailStore.
Tải xuống email từ Yahoo! Tài khoản mail
Bước 1: Truy cập trang này của MailStore Home và tải xuống bản sao miễn phí của phần mềm. Tệp thiết lập dưới 6 MB và hỗ trợ tất cả các phiên bản Windows gần đây, cả 32 và 64 bit.
Bước 2: Chạy chương trình thiết lập và làm theo các hướng dẫn trên màn hình đơn giản để cài đặt nó. Xin lưu ý rằng chương trình thiết lập cho phép bạn tạo phiên bản phần mềm di động trên ổ đĩa để bạn có thể sử dụng MailStore Home mà không cần cài đặt thực sự.
Bước 3: Sau khi cài đặt, khởi chạy chương trình MailStore Home. Trong Truy cập nhanh (xem hình), nhấp vào tùy chọn có nhãn Lưu trữ E-mail để tiến hành bước tiếp theo.
Bước 4: Tại đây, trong phần Tạo hồ sơ, nhập ID email của bạn, sau đó bấm nút Bắt đầu. Ví dụ: nếu ID email của bạn là [email protected], vui lòng nhập tương tự vào hộp trước khi nhấp vào nút Bắt đầu.
Bước 5: Trong bước sau, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu tài khoản email của mình. Nhập tương tự và sau đó nhấp vào nút OK để tiếp tục. MailStore sẽ tự động kết nối với máy chủ Microsoft để phát hiện cài đặt.
Lưu ý: Bạn không cần phải định cấu hình cài đặt máy chủ theo cách thủ công cho Yahoo! Tài khoản mail. MailStore tự động phát hiện các cài đặt cần thiết và kiểm tra tương tự trước khi bắt đầu tải xuống email.
Bước 6: Cuối cùng, bạn sẽ thấy màn hình sau đây với Mail MailStore đã tạo một hồ sơ mới cho bạn. Nhấp đúp vào nó để bắt đầu lưu trữ tin nhắn trực tuyến. Nhấn nút OK.
Bây giờ, chọn hồ sơ của bạn và sau đó nhấp vào nút Run để bắt đầu tải xuống email của bạn. Tùy thuộc vào số lượng email có trong hộp thư đến và tốc độ kết nối internet của bạn, MailStore có thể mất đến hàng giờ để hoàn tất quy trình.
Điều tốt là nếu vì một lý do nào đó, kết nối internet của bạn ngừng hoạt động hoặc PC của bạn khởi động lại, bạn không cần phải bắt đầu lại. Chỉ cần chọn hồ sơ của bạn (như được đề cập trong Bước 6) và sau đó nhấp vào nút Chạy một lần nữa để tiếp tục công việc tải xuống.
Khi tất cả các email được lưu trong PC của bạn, bạn có thể mở và xem chúng. Lưu ý rằng MailStore cũng cho phép bạn khôi phục các email đã lưu vào tài khoản email.
Đó là nó!