Trong Microsoft Office 2003 và các phiên bản Office trước đó, chúng tôi có một tính năng tiện lợi có tên Save My Settings Wizard cho phép chúng tôi xuất hoặc sao lưu các cài đặt Office. Công cụ này rất hữu ích trong khi cài đặt lại Office hoặc chuyển sang một máy tính mới.
Bắt đầu từ Office 2007, Microsoft đã bỏ qua Save My Settings Wizard vì những lý do được biết đến nhiều nhất với nhóm đằng sau Office tại Microsoft. Kể từ khi phát hành Office 2007, người dùng đã yêu cầu Microsoft đưa vào tùy chọn sao lưu cài đặt cá nhân nhưng tùy chọn này bị thiếu trong Office 2010, Office 2013 và Office 2016 sắp tới (hiện đang ở bản Beta). Các phiên bản gần đây của chương trình Office chỉ cho phép bạn nhập và xuất cài đặt Thanh công cụ truy cập nhanh.
Một tìm kiếm trên web nhanh chóng cho thấy rằng có một phần mềm trả phí để sao lưu các cài đặt Microsoft Office nhưng phần mềm này thực sự đắt tiền.
Sao lưu cài đặt Microsoft Office miễn phí
May mắn thay, phần mềm CloneApp được phát hành gần đây cho phép bạn sao lưu các cài đặt Office 2010 và Office 2013 miễn phí. Đối với những người không biết, CloneApp là một phần mềm miễn phí được thiết kế để giúp người dùng Windows OS sao lưu và khôi phục cài đặt ứng dụng một cách dễ dàng trên hệ điều hành Windows.
Mặc dù phiên bản hiện tại của CloneApp không hỗ trợ sao lưu cài đặt Office 2016, hỗ trợ Office 2016 sẽ được thêm vào trước khi Microsoft phát hành phiên bản Office 2016 cuối cùng vào cuối năm nay.
Khi bạn chọn Office Word 2010/2013 trong CloneApp, nó sẽ sao lưu các cài đặt Word, các mẫu (normal.dot) và các tệp chưa được lưu, nếu có. Tương tự, nó sao lưu các tài khoản e-mail Outlook, tệp dữ liệu (.PST), tệp thư mục cá nhân (.OST) trong phiên bản 2007 và 2010.
Như bạn có thể thấy trong hình, công cụ hỗ trợ tất cả các chương trình trong Microsoft Office, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote.
Công cụ này cũng cho phép bạn sao lưu các tệp kích hoạt Office, tính năng rất hữu ích khi bạn muốn cài đặt lại hệ điều hành Windows.
Để sao lưu cài đặt Microsoft Office 2010/2013
Bước 1: Truy cập trang này và tải xuống phiên bản mới nhất của CloneApp.
Bước 2: Giải nén tệp zip vào một thư mục và khởi chạy CloneApp với quyền quản trị viên. Lưu ý rằng CloneApp là một ứng dụng độc lập, có nghĩa là nó có thể được khởi chạy mà không cần cài đặt.
Bước 3: Sau khi khởi chạy CloneApp, chọn ứng dụng Office mà bạn muốn sao lưu, sau đó bấm Bắt đầu CloneApp để bắt đầu công việc sao lưu. Vị trí của các tệp được sao lưu có thể được tìm thấy bằng cách điều hướng đến Tùy chọn CloneApp.
Nếu bạn gặp lỗi trong khi sao lưu tệp, đó có thể là do bạn đã khởi chạy CloneApp với quyền quản trị viên. Vui lòng chạy phần mềm với tư cách quản trị viên (bấm chuột phải và sau đó bấm Chạy với tư cách quản trị viên) để có quyền truy cập vào tất cả các tệp Office.
Để khôi phục bản sao lưu, chọn ứng dụng Office của bạn và sau đó nhấp vào nút Khôi phục. Đó là nó!
Nhân tiện, nếu bạn không thể sao lưu cài đặt Office bằng CloneApp, bạn có thể dùng phần mềm Office Backup Wizard 2013 trả phí. Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn biết về một phần mềm tốt hơn cho cùng một công việc.
