Cách lưu email dưới dạng PDF trong Windows 10

Windows 10 Mail, Outlook 2016/2013, Windows Live Mail và Mozilla Thunderbird là một số ứng dụng email rất phổ biến dành cho Windows 10.

Nhiều người dùng PC thường muốn lưu các email quan trọng vào PC của họ để sao lưu các email có thông tin quan trọng. Mặc dù các chương trình như Outlook 2016 cung cấp các tùy chọn để lưu email dưới dạng PDF từ trong giao diện của nó, hầu hết các ứng dụng email không đi kèm với tùy chọn lưu email dưới dạng PDF.

Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 và sử dụng Windows 10 Mail, Outlook, Thunderbird, Windows Live Mail hoặc bất kỳ ứng dụng hoặc ứng dụng email nào khác, bạn có thể sử dụng tính năng In sang PDF tích hợp để lưu email dưới dạng PDF trong Windows 10 mà không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung hoặc plugin.

Sử dụng tính năng In thành PDF, bạn cũng có thể chuyển đổi tài liệu sang PDF và chuyển đổi hình ảnh JPEG và PNG sang PDF trong nháy mắt.

Hoàn thành các hướng dẫn bên dưới để lưu email dưới dạng PDF trong Windows 10.

Lưu email dưới dạng PDF trong Windows 10

LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Windows 10 Mail trong hướng dẫn này. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng quy trình tương tự để lưu email dưới dạng PDF trong Windows 10 từ bất kỳ chương trình nào như Outlook 2016/2013, Mozilla Thunderbird, Windows Live Mail hoặc bất kỳ ứng dụng nào.

Bước 1: Bắt đầu ứng dụng email của bạn. Mở thông báo email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF.

Bước 2: Nhấn đồng thời phím Ctrl và P để mở hộp thoại In . Nếu ứng dụng email của bạn là một chương trình máy tính để bàn, bạn sẽ thấy hộp thoại In cổ điển hoặc hộp thoại in riêng của chương trình nhưng sẽ có tùy chọn để chọn máy in của bạn.

Bước 3: Trong phần Máy in, chọn tùy chọn Microsoft Print to PDF . Nhấp vào nút In .

Bước 4: Nhấp vào nút In sẽ mở hộp thoại Lưu đầu ra dưới dạng . Nhập tên cho email mà bạn đang lưu dưới dạng PDF, chọn một vị trí để lưu tệp PDF và sau đó nhấp vào nút Lưu để lưu email của bạn dưới dạng PDF. Đơn giản như vậy!