Định dạng Tài liệu Di động hoặc PDF là định dạng được ưa thích nhất khi chia sẻ tài liệu. Ưu điểm của PDF so với các định dạng khác là có hàng tấn ứng dụng có sẵn để mở tệp PDF trên mọi hệ điều hành di động và máy tính để bàn. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tệp PDF mà không mất định dạng.
Một trong nhiều điều tôi yêu thích ở Mac OS X là khả năng tạo các tệp Định dạng Tài liệu Di động (PDF) từ hầu hết mọi ứng dụng hỗ trợ in.
Windows không hỗ trợ lưu các tệp có thể in dưới dạng tệp PDF ra khỏi hộp. Mặc dù trong các phiên bản gần đây của Windows, có thể lưu các tệp có thể in dưới dạng XPS, sau đó chúng tôi cần sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu XPS thành PDF.
Có rất nhiều ứng dụng ngoài kia để giúp bạn lưu các tệp có thể in dưới dạng tệp PDF với một vài cú click chuột. Nhưng hầu hết trong số họ không hoạt động như quảng cáo và một số hoạt động không miễn phí.
doPDF để tạo tệp PDF
Đối với người dùng đang tìm kiếm một cách dễ dàng để tạo tệp PDF ngay từ các ứng dụng, đây là một công cụ tuyệt vời cho công việc. doPDF, mặc dù nghe có vẻ kỳ quặc nhưng cho phép bạn lưu tài liệu có thể in dưới dạng tệp PDF từ hầu hết các ứng dụng miễn phí!
Đó là, sau khi cài đặt, bạn sẽ có thể lưu các tệp Notepad và DirectXad dưới dạng PDF chỉ bằng vài cú click chuột. Tương tự như vậy, bạn sẽ có thể lưu ảnh dưới dạng tệp PDF ngay từ Paint hoặc bất kỳ phần mềm chỉnh sửa ảnh nào khác. Nói một cách đơn giản, doPDF cho phép bạn lưu mọi định dạng có thể in dưới dạng tệp PDF.
Thực hiện theo các hướng dẫn bên dưới để tạo tệp PDF bất kỳ ứng dụng nào chạy trên Windows.
Bước 1: Truy cập trang doPDF này, tải xuống thiết lập (khoảng 40 MB) và chạy trình cài đặt để hoàn tất cài đặt.
Bước 2: Để lưu tệp có thể in dưới dạng PDF, chỉ cần mở hộp thoại In từ bất kỳ ứng dụng nào, chọn doPDF trong phần Chọn Máy in, sau đó bấm nút In.
Chẳng hạn, trong khi làm việc trong Notepad, bấm vào menu Tệp, bấm Tùy chọn in để mở hộp thoại In (hoặc chỉ cần nhấn Ctrl + P), chọn doPDF, sau đó bấm nút In.
Bước 3: Bạn sẽ được yêu cầu nhập tên cho tệp và chọn một vị trí để lưu tệp PDF. Trong khi lưu tệp dưới dạng PDF, bạn có thể chọn chất lượng của tệp PDF. Đó là nó!
Và nếu bạn muốn chuyển đổi một tài liệu đã được tạo, hãy khởi chạy doPDF từ menu Bắt đầu hoặc màn hình Bắt đầu, duyệt đến tệp bạn muốn chuyển đổi, rồi bấm vào nút In.
Chúc may mắn!
