Có thể là Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone hoặc Blackberry, Định dạng tài liệu di động, thường được gọi là PDF, được hỗ trợ trên tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn và di động. PDF là cách tốt nhất để chia sẻ tài liệu vì chúng có thể được xem trực tuyến cũng như trong các trình duyệt web (xem các tệp PDF trong Firefox) mà không phải cài đặt bất kỳ phần mềm đọc PDF nào.
Nếu bạn làm việc với các tệp PDF rất nhiều và sử dụng phần mềm của bên thứ ba để chuyển đổi tài liệu Microsoft Office của mình, thì bạn sẽ rất vui khi biết rằng bạn có thể lưu tài liệu Office của mình ở định dạng PDF mà không cần sự trợ giúp của phần mềm bên thứ ba.
Như bạn đã biết, phiên bản mới nhất của bộ Office đi kèm với một số tính năng và cải tiến mới. Một trong số đó là khả năng lưu tài liệu ở định dạng PDF mà không cần cài đặt bổ trợ. Đó là, nếu bạn đang sử dụng Office 2010, giờ đây bạn có thể lưu các bản trình bày Word, Excel hoặc PowerPoint của mình ở định dạng PDF.
Một trong những lợi thế của việc lưu tài liệu ở định dạng PDF là tài liệu trông giống nhau trên hầu hết các máy tính và bạn có thể xem tài liệu mà không cần cài đặt bộ Office. Nếu bạn đang chạy Microsoft Office 2010, thì việc lưu tài liệu ở định dạng PDF là một nhiệm vụ đơn giản.
Liên quan: Đặt trình đọc PDF mặc định của Adobe Reader trong Windows 8.
Thực hiện theo các bước được đưa ra dưới đây để lưu tệp ở định dạng PDF:
Bước 1: Khởi chạy Office 2010 và tạo một tệp mới.
Bước 2: Khi bạn đã hoàn tất với tệp của mình, nhấp vào nút Tệp và sau đó nhấp vào nút Lưu dưới dạng để mở hộp thoại Lưu với tên.
3 . Trong hộp Lưu dưới dạng, chọn PDF trong danh sách thả xuống và nhấp vào nút Lưu để lưu tệp cụ thể ở định dạng PDF.
Xin lưu ý rằng chúng tôi đã sử dụng chương trình Office Word trong hướng dẫn này. Quy trình được đề cập ở trên áp dụng cho các chương trình Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access và Publisher.
